definicija specifikacije
Navesti znači spomenuti nešto određeno, razjasniti prethodno dane informacije. A specifikacija je detaljno objašnjenje. Na taj način koncept koji analiziramo podrazumijeva da se nešto općenito može razumjeti samo precizno ako su opisani svi elementi koji ga čine.
Kada se govori o specifikaciji, ona je uvijek povezana s nečim općenite naravi, pa se obično poziva na specifikaciju troškova, ciljeva, zahtjeva ili proizvoda.
Ideje se moraju konkretizirati
Bilo koja ideja ili prijedlog općenito ima sljedeći model: glavnu tezu, niz argumenata i skup dopunskih podataka ili specifikacija. Tri su dijela usko povezana. Ilustrirajmo ovu shemu na primjeru: dizajn automobila. Počinje s osnovnom početnom shemom, odnosno novom idejom automobila koja se ogleda u skici. Sljedeći je korak definiranje i specificiranje temeljnih elemenata vozila. Na kraju, potrebno je uspostaviti niz tehničkih specifikacija za dovršetak postupka (to se odražava u potvrdi o tehničkim karakteristikama u kojoj su detaljno navedeni svi aspekti vozila, od marke, dimenzija, snage, mjenjača, zapremnine i dugog itd.).
Specifikacije bilo kojeg proizvoda su njegovo popratno pismo i odražavaju se u tehničkom dokumentu u kojem su različiti aspekti proizvoda precizno detaljni, bilo da se radi o stroju, lijeku ili bilo kojoj usluzi.
Svrha specifikacija
Podaci navedeni u tehničkom dokumentu imaju nekoliko funkcija:
- jamstvo da je proizvod proizveden u skladu s odobrenim standardom i odgovarajućim certifikatima (u tom smislu ISO standardi služe kao opći referentni okvir).
- Dopustite potrošaču da detaljno zna što je kupio (korištene sirovine, opis proizvoda, provedene kontrole, zakonski zahtjevi ...). Mora se imati na umu da su u većini slučajeva specifikacije izrađene na nekoliko jezika, što je potpuno neophodno u kontekstu globalizirane ekonomije.
- Izbjegavajte moguće prijevare u proizvodnji (kopiranje i krivotvorenje stvarnost su, a tehnička dokumentacija potrošaču je mehanizam da razlikuje autentični proizvod od onoga koji to nije).
- Komunicirajte kako nešto funkcionira. U tom smislu, moramo imati na umu da postoje dvije vrste tehničkih specifikacija (podaci koji se odnose na proizvod i funkcionalnost navedenog proizvoda).
