definicija minuta

Čin je potvrda ili pismeno svjedočenje u kojem se opisuje što se dogodilo, s čim se suočilo ili se složilo u bilo kojoj okolnosti koja to opravdava, poput sastanka konzorcija, izbora osobe za položaj koji može biti javan ili privatno, sastanak odbora tvrtke ili organizacije, dokaz o rođenju ili bilo koja druga činjenica koja zahtijeva ili zahtijeva odgovarajuću pravnu potvrdu o nečemu što se dogodilo zbog važnosti i zato što u budućnosti, ako se ukaže potreba, može poslužiti kao dokaz na suđenju.

Tako i kao što se događa s drugim javnim dokumentima, zapis mora imati niz podataka koji će biti presudni pri procjeni njegove valjanosti, u isto toliko i općenito Napravio ga je profesionalac koji je poznat kao prepisivač i da je kao takav ovlašten da nastavi s pripremom iste.

Među podacima koji se moraju utvrditi u ovom dokumentu su: datum, vrijeme, vrlo kratki uvod o razlogu rada spomenutog, a zatim će u onome što se naziva tijelom, detaljni detalj onoga što se dogodilo u predmetni sastanak ili sastanak i koji je motivirao izvršenje odgovarajućeg zapisnika. Ovo je među najosnovnijim podacima koji bi se trebali pojaviti, a u slučaju, na primjer, sastanka konzorcija, kao što smo gore spomenuli, što može biti jedan od motiva za stvaranje ove vrste dokumenata, platni spisak treba evidentirati. sudionici iste, sinteza rasprava u slučaju koje su oni vodili u njima, kao i zaključci do kojih je došlo i ako su do njih došli nakon glasanja, također daju prikaz kako su rezultat toga.

Da bi se postigao konačni rez, obično se koristi odlomak stila u kojem se označava vrijeme u kojem se čin koji je izveden i naznačuje da su potpisi onih koji su bili prisutni na događaju i u potpunosti se složili tome.

Zapisnici se zatim prepisuju u knjige posebno pripremljene i dizajnirane za tu svrhu, a stranice redom poredane i numerirane.