definicija arhivskog (upravljanje dokumentima)
Standardizirane tehnike za upravljanje dokumentima u organizaciji ili entitetu
Koncept upravljanja arhivima ili dokumentima koristi se na našem jeziku kako bi se naveo nekoliko uobičajenih primjera kako bi se uputili na standardizirane tehnike korištene na zahtjev uprave dokumenata koji pripadaju organizaciji ili entitetu, tvrtki ili knjižnici.
Stara disciplina koja se fantastično razvila zahvaljujući novim tehnologijama
Moramo naznačiti da, iako se primjenjujuće tehnike i postupci mijenjaju i razvijaju kao izravna posljedica napretka novih tehnologija u gotovo svim područjima, a naravno i arhivistika nije bila iznimka, moramo reći da je arhivistika sigurno ustajala aktivnost koju je čovjek provodio od pamtivijeka s obzirom na imperativnu potrebu dokumentiranja, ostavljanja administrativnog, pravnog ili trgovačkog traga na svemu što čini.
Da bismo dobili ideju o strahovitom razvoju koji se dogodio u vezi s nosačima i tehnikama skladištenja, moramo samo reći da su najprimitivniji ljudi svoje "dokumente" podnosili na listove papirusa ili u glinu, dok oni današnji to čine. tako u računalu ili bilo kojem drugom elektroničkom uređaju.
Veliki doprinos računarstva i Interneta
U tom smislu ne možemo zanemariti da su računalne znanosti i kasniji razvoj Interneta omogućili velik napredak na polju upravljanja dokumentima, čineći zadatak mnogo praktičnijim i jednostavnijim kako u pogledu spremanja informacija, tako i u pogledu dohvaćanja pohranjenih dokumenata ...
Budući da su prije toga odgovorni za ovaj zadatak, arhivisti, knjižničari ili arhivari, među ostalim imenima koja se pripisuju onima koji izvršavaju ovaj zadatak, morali koristiti i koristiti teške knjige za registraciju, datoteke, mape, kutije, police, dok je sada dovoljan samo jedan klik da odredite datoteku kao i oporavak dokumenata ili djela.
Glavni zadaci koje obavlja
U osnovi, arhiv će se pobrinuti za: generiranje i uspostavljanje niza normi i praksi koje omogućuju identifikaciju dokumenata koji se arhiviraju, pronalaženje podataka iz njih, vrijeme koje moraju ostati arhivirani u slučaju onih koji mogu se eliminirati nakon nekog vremena i, naprotiv, moraju jamčiti zauvijek očuvanje onih dokumenata koji imaju veliku vrijednost.
