theclickinggeneration.com

The Inventar To je taj Dokumentarna evidencija imovine i drugih predmeta koji između ostalog pripadaju fizičkoj osobi, tvrtki, javnoj agenciji i koja je napravljena iz velike preciznosti i urednosti pri hvatanju podataka.

Dokument u kojem su roba i stvari tvrtke, javnog subjekta ili kuće registrirane s misijom organiziranja, naručivanja i formalne registracije

Iako se zalihe posebno koriste na zahtjev tvrtki ili javnih agencija koje, kao što smo istaknuli, već imaju robe i druge proizvode koji pripadaju njihovoj imovini, odnosno u komercijalnom i državnom sektoru, zalihe se mogu koristiti u raznim kontekstima i situacijama kada želite naručiti i zabilježiti dostupne elemente na mjestu s određenom svrhom.

Primjerice, pojedinac koji unajmi namješteni stan izvršit će popis svakog elementa, namještaja, uređaja i bilo koje druge komponente prisutne u stanu u trenutku kada se predaje u najam kako bi bili pouzdano registrirani i tako mogli kako biste zadržali kontrolu nad onim što je preostalo i kada se postigne vrijeme završetka ugovora o najmu, provjerite ovim inventarom da li je sav namještaj i predmeti koji su inventirani prisutan i da li odgovara odgovarajućim uvjetima.

U mjestima poput knjižnica također je izuzetno potrebno izvršiti popis, jer nam nudi detaljan zapis o svemu što postoji na tom mjestu što bi se moglo popisati.

Olakšava pronalaženje stvari

Također nam olakšava brži i lakši pronalazak svakog predmeta jer inventar uključuje njegovo raspolaganje.

Moramo naglasiti da se inventarizacija vrši na mjestima koja imaju mnogo količina stvari i predmeta, a to je tako jer su vrlo učinkovit alat prilikom organiziranja mnogih stvari, provjere i saznanja kada ulaze, kada odlaze, uključenih troškova u njihovim prihodima i rashodima, između ostalog.

Drugim riječima, inventar nam pruža red i organizaciju, kao i mogućnost da znamo što je dostupno na određenom mjestu.

Također i kao posljedica gore spomenute situacije, inventar se naziva provjerom i brojanjem, kvalitativnim i kvantitativnim, fizičkih zaliha s teoretskim zalihama koje su uredno dokumentirane.

Na polju poslovnog upravljanja ono što čini inventar je registrirati skup vlastite i raspoložive imovine poduzeća na prodaju svojim kupcima i koja se stoga smatraju tekućom imovinom.

Roba za koju je vjerovatno da će biti podvrgnuta popisu namijenjena je izravnoj prodaji ili onim djelatnostima koje su interno namijenjene proizvodnom procesu, kao što su sirovine, nedovršeni proizvodi, rezervni dijelovi namijenjeni održavanju, pakiranje materijala, roba tvrtke, gotova roba, djelomično gotova roba, roba u tranzitu i ambalažni materijali, između ostalog.

Časovi inventara

Postoji velik broj vrsta zaliha, a među najčešće se pojavljuju: završni inventari (odvija se svaki put kada se fiskalno razdoblje zatvori, obično 31. prosinca), periodične inventure (odvija se svako određeno vrijeme), početne zalihe (sva imovina tvrtke je registrirana), zakonske carinske evidencije, inventar sirovina, inventar sigurnosti, inventar upravljanja, fizički inventar, između ostalih.

Među razlozima koji postoje u tvrtkama za provođenje inventara možemo spomenuti: smanjenje troškova nabave, smanjenje troškova kvalitete po pokretanju, smanjenje troškova vezanih uz nedostajući materijal i smanjenje troškova narudžbe.

Iako postoje i mnogi drugi razlozi koji čine inventar glomaznim, složenim pitanjem za dotičnu tvrtku, kao što su: troškovi skladištenja, poteškoće u odgovaranju kupcima, troškovi koordinacije njihove proizvodnje, troškovi neispravnih proizvoda kada se radi o velikim serije i troškovi povezani sa smanjenjem kapaciteta.

Uključivanje tehnologije znatno je olakšalo ovaj zadatak inventure tvrtki ili drugih prostora, jer postoji softver posebno razvijen za takve svrhe, poput baza podataka, koji uvelike olakšavaju ovaj zadatak, koji je prije bio glomazniji jer je to trebalo učiniti u pisanju i u posebnim knjigama.