definicija dokumentacije
Zovemo na našem jeziku dokumentacija prema znanje da je neka tema dostupna zahvaljujući informacijama koje su od nje primljene.
Znanje koje je dostupno o nekoj temi zahvaljujući prikupljenim informacijama o
“Izvještaj o nesigurnosti završili smo u subotu nakon što smo od sigurnosnih snaga dobili dokumentaciju s najnovijim statistikama o zločinima počinjenim tijekom prošlog mjeseca.”
Treba imati na umu da se dokumentacija koja se prikuplja, na primjer za izradu izvješća, sastoji od niza dokumenata koji u osnovi sadrže detaljne informacije o predmetu koji se istražuje.
Tada će sadržaj dokumenata, obično podataka, brojeva, grafika, između ostalog, onima koji njima manipuliraju ili razraditi omogućiti da pokažu pojave ili vijesti ili, naprotiv, njihovo poricanje.
Većinu vremena ona izdanja koja imaju konkretnu dokumentaciju koja ih nepobitno dokazuju ili negiraju uživat će veću vjerodostojnost.
Najrasprostranjeniji sinonim koji se koristi za ovaj smisao pojma je onaj izvješće, što točno podrazumijeva skup podataka o nečemu ili nekome.
Pravni i službeni dokumenti koji omogućuju osobnu identifikaciju ili dokazuju činjenicu
A s druge strane, riječ dokumentacija označava dokument ili niz dokumenata koji obično imaju službeno razmatranje, a koji zatim omogućuju i olakšavaju osobnu identifikaciju ili dokazuju neke stvari.
“Bez odgovarajuće dokumentacije nećete moći ukloniti dijete iz zemlje.”
Jedan od najpopularnijih sinonima za ovaj pojam je identifikacijski dokument.
Ovaj dokument sadrži sve najvažnije osobne podatke za identifikaciju osobe: puno ime i prezime, datum rođenja, bračno stanje i adresu, a ima i trenutnu fotografiju koja olakšava vizualnu identifikaciju osobe.
S tim u vezi ove osobne dokumente izdaje nadležno nacionalno tijelo.
Važnost osobnog dokumenta. Karakteristike
Svaki put kad pojedinac mora provesti postupak, pred tvrtkom ili javnim tijelom, kada želi napustiti svoju zemlju ili želi dokazati svoj identitet, mora predočiti ovu dokumentaciju.
Većina zemalja svijeta izdaje domaćim građanima i onima koji to zahtijevaju jer su se naselili, osobni dokument u koji se dostavljaju osnovni podaci koji identificiraju osobu i koje smo gore spomenuli.
U zemljama poput Argentinske republike, na primjer, DNI, kako ga popularno nazivaju, dokument je koji ne može zamijeniti niti jedan drugi kada ga treba identificirati od strane vlasti ili ostvariti biračko pravo.
Bitno je biti u mogućnosti odrediti pravo glasa da biste imali valjani osobni dokument, jer su registri sastavljeni iz tih dokumenata.
S druge strane, od ovog se DNI-a traži da provodi javne i privatne postupke, a također i da radi legalno.
Posljednjih godina i zahvaljujući napretku tehnologije, DNI su promijenili svoje tradicionalne formate bilježnica da bi postali kartice, poput kreditnih i debitnih kartica, koje imaju važne sigurnosne uvjete koji sprječavaju njezino krivotvorenje, na primjer.
I potpis i otisak palca, dva prepoznatljiva znaka osobe, sada se uzimaju različitim tehnologijama, ostavljajući po strani klasične i zastarjele prakse potpisivanja olovkom na papiru, odnosno tintom.
Stoga je neophodno da ljudi, posebno odrasli, uvijek izađu sa svojom osobnom iskaznicom, ne samo zato što će, ako izvrše uplatu karticom, tražiti da to potvrdi njihov identitet, već i u slučaju da se pojavi neuvjerljiva osoba i vlasti trebaju kako bi ih identificirao.pravno.
Kad se DNI izgubi ili ukrade, policijska tijela moraju se odmah izvijestiti o situaciji tako da se navedeni dokument neutralizira i novi mora obraditi.
Kada se dijete rodi, njegovi roditelji moraju odmah dobiti DNI od tijela matične knjige.
Kad je osoba izvan svoje zemlje, dokument za koji će se tražiti da se bilo gdje identificira bit će putovnica, koju naravno mora izdati nadležno tijelo u njezinoj zemlji, u protivnom se neće smatrati valjanom i može stvoriti pravni problemi.na osobu.
