definicija probne vage
Probno stanje je računovodstveni alat koji vam omogućuje brzi prikaz statusa računovodstva tvrtke u određeno vrijeme.
U većini zakona o njegovoj pripremi odlučuje poslodavac, premda se njegova upotreba široko preporučuje, jer omogućuje precizno znati postoji li pogreška u financijskim izvještajima tvrtke i na taj način biti u mogućnosti ispraviti je prije pripreme godišnjih računa .
Na taj je način temeljni cilj ove bilance služiti kao alat za provjeru da u glavnoj knjizi tvrtke nema pogrešno upisanih stavki. Unatoč tome, činjenica da probno stanje pokazuje ispravne rezultate ne jamči da nema računovodstvenih pogrešaka, jer je, na primjer, uplata mogla biti primljena od kupca i zabilježena drugoj osobi, pa bi računi bili u stanju, ali ne bi bili točni.
U konačnici, zadatak provođenja probne bilance mora biti popraćen jednim po jednim pregledom svih unosa sadržanih u Glavnoj knjizi kako bi bili sigurni da je sve u redu.
Suprotno onome što se događa s konačnim bilansom, probno stanje nema određeno razdoblje za objavljivanje ili zatvaranje, iako se preporučuje da se priprema kvartalno.
Sastav probnog bilansa
Slično ostalim računovodstvenim evidencijama, probni bilans predstavljen je podijeljen u dva velika dijela. Dakle, u njegovom gornjem dijelu ili naslovu nalaze se naziv tvrtke, naziv zapisa "Probno stanje" i datum koji odgovara prikupljanju podataka koji se odražavaju na računima.
S druge strane bilo bi tijelo, smješteno u donjem dijelu, koje se sastoji od nekoliko stupaca, među kojima se ističu dva stupca svota i bilansa.
Priprema probne bilance
Priprema probnog stanja započinje prikupljanjem zbroja unosa za svaki račun, koji uključuje terećenja i kredite. S tim podacima izračunava se stanje na računima.
U slučaju da je to račun na kojem se odražava sredstvo ili rashod, tada će se rezultat odrediti razlikom između zaduženja i kredita, dok ako se podaci odnose na dohodak ili obvezu, izračun će biti obrnut , oduzimanjem terećenja. Konačno, ovi podaci prenose se na probni bilans.
Fotografije: iStock - fokus fokus
