definicija narudžbenice

Narudžbenica je pojam svojstven računovodstvu i svakodnevnom upravljanju poslovnom aktivnošću. Narudžbenica je pisani zahtjev dobavljaču s namjerom kupnje određenih predmeta i po cijeni koja je već dogovorena između kupca i prodavatelja.

Koje informacije uključuje?

Zahtjev za kupnju označava uvjete plaćanja i isporuke, pa je to ovlaštenje dobavljača za isporuku predmeta i dobavljaču da predoči odgovarajući račun. Mora se uzeti u obzir da svi predmeti koje tvrtka kupi moraju biti popraćeni narudžbenicama koje su serijski numerirane kako bi se osigurala kontrola njihove uporabe.

Narudžbenice se obično izdaju u izvorniku i kopiji, izvornik se šalje dobavljaču, a kopije su namijenjene računovodstvu da se evidentiraju na računu (može postojati i treća kopija za odjel nabave tvrtke).

Sljedeći su odjeljci uključeni u narudžbenicu:

- broj narudžbenice.

- Ime i adresa davatelja usluge.

- Datum predaje narudžbe i traženi datum isporuke.

- Uvjeti isporuke i plaćanja.

- Količina naručenih predmeta i njihov opis s njihovim kodnim brojem.

- Što se tiče cijene, naznačena je cijena svake jedinice i ukupna nabavna cijena, kao i troškovi dostave, ako je primjenjivo.

- Na kraju, u narudžbenici mora biti naveden ovlašteni potpis odgovorne osobe.

Svrha narudžbenice

Gornjim detaljnim informacijama želi se održati precizna kontrola kupljenih predmeta, jer na taj način tvrtka može voditi računovodstvenu evidenciju svojih nabavnih poslova.

S druge strane, ne smijemo zaboraviti da kada klijent izda narudžbenicu, potvrđuje i formalizira povjerenje koje ima u dobavljača.

Narudžbenica koju je izdao kupac još je jedan korak u prodajnom procesu, budući da prodaja još nije definitivno izvedena. U tom smislu narudžbenica podrazumijeva da postupci tvrtke moraju biti dobro definirani i organizirani. Prije izdavanja narudžbenice, kupac mora točno znati koji je postupak registracije u njegovoj tvrtki, a prodavač se također mora pobrinuti za podatke u dokumentu.

Foto: iStock - BernardaSv