definicija plana rada

Tvrtka ili poduzeće stvoreno je s ciljem stvaranja bogatstva i za to morate planirati različita pitanja, poput predviđanja prodaje, postavljanja ciljeva ili izrade računovodstvenih prognoza. Ti su aspekti relevantni, ali ne predstavljaju plan rada.

Pod radnim planom razumijevamo skup radnji koje će se provesti u poduzeću ili odjelu kako bi se postigli određeni ciljevi, na primjer ciljevi utvrđeni u proračunu. U tom smislu, plan rada ne izrađuje se s brojevima već s radnjama i zadacima koje provode određeni radnici.

Plan rada kao strategija koja vodi aktivnost

Koncept radnog plana primjenjiv je na tvrtku, ali i na studenta, nogometnu momčad i, u konačnici, na bilo koji osobni ili kolektivni projekt. Plan je vodič za akciju i svaki vodič mora odgovoriti na tri temeljna pitanja: gdje se nalazimo, kamo želimo ići i kako ćemo tamo doći.

Smjernice za izradu djelotvornog plana

Planovi rada namijenjeni su postizanju određenih ciljeva. Iako se svaki plan mora prilagoditi vrsti posla ili aktivnosti, moguće je govoriti o općim smjernicama, a neke od njih su sljedeće:

- Navedite svrhu svakog radnog plana, jer bi neki planovi trebali biti usmjereni na osobni rad, dok se drugi odnose na timski rad. U tom smislu, u svrhu plana potrebno je odrediti što se želi postići i, prije svega, kako se to postiže.

- Pri izradi plana ciljevi koje treba postići moraju biti realni, mjerljivi i dosljedni. Istodobno, treba koristiti čitav niz preciznih i objektivnih pokazatelja (pokazatelji se mogu odnositi na učinkovitost, kvalitetu usluge ili ekonomsko pitanje).

- Plan rada mora sadržavati tri vrste resursa: ljudske, materijalne i financijske.

- U bilo koji plan rada moraju se uvesti sustavi ocjenjivanja koji omogućuju procjenu izvršenja programa i ojačati njegovo pravilno upravljanje.

- Plan rada ne treba shvatiti kao popis aktivnosti koje se moraju provoditi sustavno.

- U bilo kojem planu rada utvrđuju se aktivnosti s ciljevima, ali vrlo je važno da oba pitanja prate raspored, odnosno grafikon koji utvrđuje kada će se aktivnost provesti.

- Ukratko, plan rada je konkretan odgovor na niz pitanja: što treba učiniti, tko će to raditi, kako i kada.

Fotografije: iStock - South_agency / Warchi