definicija arhive

Riječ datoteka označava radnja, aktivnost spremanja dokumenata, tekstova ili bilo koje druge vrste podataka u datoteku ili ako to ne uspije u kartoteci.

Čin spremanja ili organiziranja dokumenata u kartoteci ili datoteci

U međuvremenu, datoteka može biti organizirani skup dokumenata koje je pojedinac ili organizacija, entitet primio i izradio kao posljedicu provedene aktivnosti; a s druge strane fizičko ili lokalno mjesto na kojem se navedeni dokumenti čuvaju, obrađuju i štite., također poznat kao a.

Ormar za spise ili datoteka element je izvrsnosti koji se koristi za arhiviranje dokumenata ili datoteka.

Svi osjetljivi podaci nalaze se u datotekama, podaci su sažeti i dokument je registriran.

Primjene u medicini, knjižnicama i akademicima

Među mjestima koja najviše koriste ove datoteke su knjižnice, medicinski uredi, a s druge strane, studenti ih, među ostalim, puno koriste na zahtjev za proučavanjem predmeta.

Imaju pravokutni format koji se savršeno uklapa s formatom datoteke, a taj će ih organizirati.

Iako je pojava novih tehnologija uzrokovala prijenos sadržaja datoteka na elektroničke medije, u nekim se kontekstima one i dalje održavaju, a i dalje se pokazuju vrlo korisnima.

Na primjer, u slučaju liječničkih ordinacija.

Svaki pacijent ima personaliziranu datoteku u koju se bilježe njegovi osobni podaci, podaci za kontakt i njihovi fizički detalji.

Osim toga, u ove će datoteke liječnik svaki put kad ga pacijent posjeti zapisati vijesti o njegovom stanju, rezultat medicinskog pregleda, propisane lijekove, između ostalog.

Kad pacijent prisustvuje liječničkom savjetovanju, liječnička tajnica će pripremiti karton pacijenta tako da pacijent trenutno ima sve informacije, odnosno karton u ovom slučaju djeluje kao neka vrsta povijesti bolesti.

S druge strane, ako se datoteka koristi za proučavanje, ona može sadržavati sažeti sadržaj knjige ili bilo kojeg drugog bibliografskog materijala koji se koristi.

Treba napomenuti da Datoteka To je vrlo raširen element kada je u pitanju organiziranje dokumenata i zato ga pojedinci koriste za sortiranje svojih dokumenata, poput računa za kupnju, računa za komunalne usluge, između ostalih, prema javnim tijelima koja ih tamo pohranjuju. .

Zemlje obično imaju entitet poznat kao Opći arhiv nacije koji čuvaju brojne zbirke tekstova, dokumenata, djela i druge audiovizualne materijale koji su se u mnogim slučajevima tamo počeli prikupljati i okupljati prije nekoliko stoljeća.

Arhivsko, disciplina koja se bavi postupkom pohrane

The arhivsko, poznato i kao arhivologijaDisciplina se posebno bavi rješavanjem postupaka i problema koji proizlaze iz pohrane dokumenata, s misijom da se oni mogu jednostavno pronaći u budućnosti kada je to potrebno.

Povijesno gledano, ova se aktivnost usredotočila na poboljšanje alternativa za pohranu, konzervaciju i restauraciju, dok se s pojavom novih tehnologija usredotočila i na razvijanje neobaveznih načina upravljanja i spremanja dokumenata.

Mnoga sveučilišta, posebno ona vezana uz informacije, komunikaciju i povijest, imaju ovaj predmet u svojim programima.

To je gotovo ili što već nije relevantno

S druge strane, riječ arhiva koristi se za objašnjenje nešto što je već gotovo ili više nema njegu i liječenje koje bi trebalo. “Žalbe koje smo podnijeli protiv noćnog kluba zbog dosadne buke podnio je tužitelj.”

Taj je osjećaj vrlo čest po nalogu razgovornog jezika kada želite pokazati da je nešto ukinuto ili da više nema važnosti.

I također na pravnom polju kada želite shvatiti da je slučaj završio s istragom, na primjer, zbog nedostatka dokaza.

To sada može biti uzrok, ali može se dogoditi da se sudski spis podnese na zahtjev tajnog sporazuma između suca koji ga podučava i optuženog.

Naravno, to je apsolutno prijekorno s moralne točke gledišta i protuzakonito, ali nažalost to se puno događa na svjetskoj pravdi, pogotovo kada u te slučajeve sudjeluju javni službenici.

Među najčešće korištenim sinonimima za ovaj pojam nalazimo onaj od uštedjeti to se samo odnosi na čuvati, čuvati.