definicija pismenog dokumenta

To je vrsta komunikacije koja se odnosi na poštanski sustav i obavijesti pravne prirode. Njegova se temeljna ideja sastoji u pouzdanom prenošenju informacija, pa se zbog toga kaže da one imaju javnobilježničku vrijednost, jer se putem pismenog dokumenta potvrđuje njegova puna pravna valjanost (poštanska služba potvrđuje valjanost istih). ).

Ova vrsta dokumenata obično se koristi u vezi s obavijestima pravne prirode. Dakle, u parnici je uobičajeno da je osoba koja je uključena u tužbu prethodno primila pismo. Na taj način, ako netko dobije ovu vrstu obavijesti, ne smije je zanemariti, jer ona ima službenu prirodu s pravnim implikacijama.

Stoga stručnjaci savjetuju da u slučaju primanja ove vrste obavijesti primatelj iste kontaktira odvjetnika

Zahtjevi za otpremu i neki tehnički i organizacijski aspekti

Osoba koja šalje ovaj dokument mora biti punoljetna ili, u suprotnom, imati zakonsko ovlaštenje. S druge strane, pošiljatelj mora priložiti neki prateći i pravni dokument koji ga identificira, obično nacionalni osobni dokument ili putovnicu. U pravilu, pošiljka treba biti upućena samo jednoj osobi.

Pismo dokumenta predstavlja tri primjerka, jedan izvornik i dvije kopije

Izvornik mora potpisati pošiljatelj, koji će također potpisati dokument u sva tri primjerka (od tri primjerka, jedan je za adresata, jedan za pošiljatelja i treći za poštansku uslugu). Da bi se ovaj postupak mogao pravilno provesti, uobičajeno je koristiti obrazac uspostavljen u tu svrhu.

S tehničkog gledišta, korišteni obrazac predstavlja sigurnosne mjere kojima se jamči da se dokument ne može krivotvoriti. Što se tiče uloge poštanskog sustava, ovo tijelo mora izvornik pisma proslijediti na odredište i dostaviti zapečaćenu kopiju pošiljatelju.

U vezi s dostavom dokumenta, subjekt to čini hitno i ako dokument iz bilo kojeg razloga nije mogao biti dostavljen primatelju, ostavlja se obavijest o posjetu kako bi primatelj mogao preuzeti dokument u poštanskoj službi.

Okolnosti povezane s pismom dokumenta

Kao opći kriterij, koristi se kao dio pokretanja građanskog postupka. U tom smislu bi se moglo reći da pismo djeluje kao početno upozorenje. Često se koristi u radnim parnicama (za potraživanje naknade, službeno priopćavanje otkaza ili prijavljivanje ostavke na određeno radno mjesto). Očito je da na ovu obavijest može odgovoriti ekvivalent.

Fotografije: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann