definicija tajnika

Osoba koja je predana obavljanju administrativnih poslova u uredu i pomaganju svom šefu

A Tajnica, u nekim dijelovima svijeta također poznat kao administrativni pomoćnik, je li to osoba zadužena za obavljanje osnovnih uredskih poslova, bilo u privatnoj tvrtki ili u nekoj državnoj agenciji, osim što je bliski suradnik menadžera ili rukovoditelja koji prisustvuje, odnosno tajnik predsjednika tvrtke na neki je način menadžer svog vremena, tako da se ne mora brinuti više o odlučivanju tvrtke kako bi dobio bolje klijente, ostalo jesu tajnik će narediti. Na primjer, među ostalim u vašem programu, da odgovorite na vaše pozive i sve što vam treba.

Dakle, ako želite imati učinkovito upravljanje poslovanjem, bit će neophodno imati učinkovitu osobu koja će obavljati ovu poziciju, jer će većina postupaka / aktivnosti organizacije proći kroz njih.

Glavne funkcije

Njihove su glavne funkcije ili aktivnosti povezane s onim što je poznato kao uredski rad, administrativni, kao što su obrada unosa i izlaska iz korespondencije, primanje dokumentacije, pažnja na telefonske pozive, pažnja na posjete i dobavljače, podnošenje dokumenata, izvršavanje kalkulacija, izvještavanje nadređenog o svemu što je svojstveno vašem području, praćenje obrade datoteke, upravljanje dnevnim redom, sastanci i kontakti, te njegovo održavanje na organiziran i ažuriran način, upravljanje svim onim alatima ureda, kao što su fotokopirni uređaj, printer, faks, računalo, između ostalog, jezične vještine, po mogućnosti engleski , ali naravno, što više rješavate, to bolje, jer vaši uvjeti i težnje mogu biti puno veći u organizaciji u kojoj radite i imate znanje o protokolu, institucionalnom i poslovnom.

Privatna tajnica. Odnos bliskog povjerenja sa šefom

Tajnici mogu raditi u raznim područjima i kontekstima, dok je jedna od najparadigmatičnijih varijanti položaja nesumnjivo takozvana privatna tajnica, koja je, kao što već i samo ime predviđa, čija je funkcija rješavanje svih pitanja svojstvenih vašem šef, osobni i također posao. Općenito, šefovi i tajnici uspostavljaju vrlo blisku i blisku vezu kao rezultat količine tajni i slabosti koje tajnici znaju. To je čak i razlog zašto je lik tajnice i njezin odnos sa šefom bio predmet nebrojenih prikaza u raznim izmišljenim pričama.

Jedan od najljepših koji se pamte nesumnjivo je Izvršna tajnica, film snimljen u Hollywoodu 1988. godine, a u glavnim ulogama su Harrison Ford, Melanie Griffith i Sigourney Weaver. Griffithov lik je Weaverova tajnica, prilično bezobrazan i zao izvršni direktor. Griffithov lik pokazuje svoju sposobnost na toj poziciji i otkriva da je njegovom šefu ostavljena ideja da pokrene posao. Napokon je demaskira i na kraju ne samo da se u tome osvaja, već i zaljubljuje u poslovnog milijunaša kojeg glumi Ford.

Priprema

Iako ne zahtijeva duge godine studija poput dodiplomskih karijera, tajnik je zanimanje koje se također može studirati i koje naravno uključuje sve one aktivnosti koje će biti potrebne onome tko obavlja tu funkciju.

Općenito, oni koji pretendiraju na položaj dobivaju kratki test u onim specifičnim pitanjima koja se traže, na primjer da rade s ovim ili onim računalnim programom ili da govore i pišu na savršenom engleskom jeziku.

Položaj u kojem prevladava ženski spol

Iako položaj uglavnom zauzimaju žene, moramo reći da postoje muškarci koji zauzimaju tu poziciju. Suprotno onome što se događa s drugim radnim mjestima ili zanimanjima, tajnica je radno mjesto koje je u povijesti bilo rezervirano za rad žena.

Ovisnost države koja upravlja nekim područjem

S druge strane, koncept se koristi u mnogim dijelovima španjolskog govornog područja da bi se odredila ona državna agencija koja je zadužena za upravljanje nekim područjem, na primjer, tajništvo za obrazovanje, tajništvo za sigurnost, između ostalog.

Tajništvo vodi javni službenik zvan tajnik, koji će biti najviša vlast u tajništvu i koji mora odgovoriti na politike koje je zacrtala vlada koja ga je imenovala.