što je operativni plan »definicija i koncept
To je službeni dokument u kojem odgovorni za organizaciju ili entitet uspostavljaju niz ciljeva koje žele ispuniti. Drugim riječima, to je općenita strategija koja označava što želite postići i koji su koraci za njegovo postizanje. Uobičajeno se operativni plan provodi na godišnjoj osnovi i zbog toga se koristi kratica POA, odnosno Godišnji operativni plan.
Cilj svakog operativnog plana je da se organizacija locira, vizualizira i projektuje. Očito je da su ove vrste strategija osmišljene za postizanje određenih ciljeva. Ukratko, moglo bi se reći da za uspješno izvršavanje nečega mora postojati prethodno planiranje.
Opća razmatranja o operativnim planovima
Bilo koji operativni plan (privatne tvrtke, nevladine organizacije ili javnog tijela) mora sadržavati niz ideja:
- Dokument operativnog plana generira informacije za ispravno donošenje odluka kako bi se postigli strateški ciljevi.
- Proces pripreme operativnog plana mogao bi se sintetizirati u tri glavna pitanja: kakva je trenutna situacija entiteta? i konačno, kako ćemo postići željene ciljeve?
- Uspjeh operativnog plana ovisi o nekoliko čimbenika. S jedne strane, da je dokument pripremljen na adekvatan način i uz maksimalnu moguću strogost. Drugo, ljudi uključeni u plan moraju biti uključeni u projekt (najbolja strategija bez odgovarajućeg uključivanja postaje mrtvi papir). Treće, plan mora sadržavati elemente iščekivanja kako bi se bilo moguće prilagoditi bilo kojoj vrsti okolnosti. Napokon, vrlo je uputno da plan bude rezultat konsenzusa i sudjelovanja svih ljudi koji su uključeni u projekt.
Moguće pogreške povezane s operativnim planovima
- Prva bi pogreška bila napraviti plan, ali ne vjerovati u njega.
- Bilo koja strategija ili plan dobro funkcioniraju ako netko vodi projekt, tako da odsustvo vodstva slabi učinkovitost plana.
- Ako dostupne informacije nisu pouzdane, operativni plan ne može funkcionirati.
- Određene mentalne barijere postaju kočnica.
- Organizacijski sustavi moraju biti operativni i nije prihvatljivo da neke funkcije koje treba obavljati nisu ničije.
- Ako radni tim nije uključen u plan, vrlo je vjerojatno da projekt neće uspjeti.
Fotografije: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
