definicija dokumenta
Dokument je materijalni dokaz ili svjedočenje neke činjenice ili djela da fizička ili pravna osoba, institucija, udruga itd., koje mogu biti javne ili privatne prirode, provode kao rezultat obavljanja svojih aktivnosti i funkcija i koje se mogu odraziti u informacijskoj jedinici koja promatra bilo koji medij, papir, traka, magnetski disk, film i fotografija, uz objekt da ga sačuva na vrijeme u slučaju da vam je potrebna da biste je nekome predstavili kao dokaz, suvenir ili ostavštinu.
U slučaju organizacija i institucija koje obavljaju široko i opsežno radno vrijeme, dokumenti će biti potrebni svakodnevno i za gotovo sve članove iste, za što će zahtijevati da se radi serijskog tipa i nazvat će se dokumentarnim serije, uključujući: korespondenciju, zapisnike, knjigovodstvene knjige, između ostalog.
Dokument Sastoji se pretežno od pisanih podataka koji su možda napisani rukom, odnosno rukom ili mehaničkim postupkom kao što je pisaća mašina koja se masovno koristila u prošlosti ili računalom, što je mehaničko sredstvo koje danas prevladava.
U ovom posljednjem slučaju koji sam komentirao, on dokumenti stvoreni putem računala uobičajeno se nazivaju datotekama a nakon što ih stvori zainteresirana strana, zahvaljujući upotrebi programa za uređivanje dokumenata, kao što je Word, dobit će ime i format, a zatim će se spremiti u odabranu jedinicu za pohranu i na taj način napustiti potraga bolje organizirana u slučaju da ih je kasnije potrebno otvoriti radi konzultacija ili izmjene.
Dokumenti se također mogu klasificirati u primarni dokumenti, koji sadrže one izvorne podatke o autoru i nisu bili podvrgnuti tretmanu ili modificiranju druge osobe osim njihove odgovorne osobe, u sekundarni, koji će biti oni koji su se liječili i tercijarni, koji su oni sekundarni dokumenti na koje je primijenjen tretman.
